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最美廊道赛中各任务工作时间流程

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发表于 2018-4-25 00:14:22 | 显示全部楼层 |阅读模式
4月29日     运动员报到   报到时间9:00 18:00
时间
工作内容
800
1、工作人员就位,办公材料、电脑、工作电话准备就绪。                                                                                                       2、号码布、号码牌、骑行袋、别针、扎带、计时器、运动员登记表、赛事宣传册、竞赛指南、免责协议、工作证准备到位。
8 : 30
1、到达报到地点:褒禅山风景区客服中心。
2、所有工作人员分别到达指定报到区域。
3、将本组负责的号码布、号码牌、别针、扎带、秩序册统一装进骑行袋。
4、发放工作证。                    
9:00
1、开始运动员签到工作。
2、注意事项:每个人必须签免责协议,同时在免责协议上面写上自己的比赛编号。
1030
1、竞赛组负责人、裁判员检查比赛场地。
2、勘察医疗救助点。
11 : 30
1、根据提前确定好的领导嘉宾媒体名单,确定好到达时间和地点,制定工作表,并跟对接人员接待以及相关食宿安排。
2、最终确定裁判的工作。
12 : 00
工作人员就餐。
14 : 00
1、含山县会场负责活动组现场踩点定点开幕式、闭幕式的布置。
2、含山县会场负责人以开幕式流程表和现场活动的设计图、活动流程节目单、开幕式人员分工表进行开幕式场地的布置。
3、马鞍山OK论坛负责背景舞台搭放位置大小、主题元素设计;现场广告位的摆放,活动帐篷、赞助商帐篷的摆放,现场桌椅的摆放,饮料、水的摆放。
4、市文旅委开幕式邀请的各领导、承办方领导、各新闻媒体的座位安排以及领导演讲稿的准备。
5、竞赛组现场踩点定点赛道检查。
6、裁判员、沿道安保负责人、医疗救护队负责人到达指定地点集合,定点赛道视察。
7、后勤组负责人与景区负责人对接门票事宜。运动员用餐自行安排。
17:00
1、运动员需在17:00之前进入赛道试骑(因赛道由景区内观光道、村道、乡道省道、国道结合,不是专门赛事用道,赛道情况复杂,需特别注意自身安全)。
2、裁判员从香泉至褒禅山再次检查道路的安全问题,检查道路的放置点是否在正确处。
17 : 30
领导、裁判、工作人员开始晚餐。
19 : 00
各组统一召开一次会议,对于赛前工作以及运动员报到,提出问题,及时调整。
20 : 30
各小组做总结,再次修改并落实4月30日比赛的工作。
4月30日    6-7点签到
7点后 比赛流程
4:00
(时间      暂定)
1、含山县县政府主会场负责人到位,对现场进行最后检查和确认。
2、竞赛组对含山县赛道进行巡查。医疗救护点、补给点的位置检查。
6 : 30
1、各工作人员抵达开幕式处(褒禅山风景区停车场)。
2、含山县文旅委负责开始准备开幕式工作、现场热场演艺人员准时到达停车场准备彩排。
3、含山县文旅委负责开幕式邀请的各位领导、各新闻媒体的座位安排以及领导演讲稿。
4、竞赛组开始准备检录竞赛工作。开始进入检录区、待检录区。
4、安保组开始清点工作人员,并送往各负责区域。
5、宣传组和媒体开始准备宣传工作。
6、后勤组准备接领导、嘉宾来参加开幕式工作。                        
8 : 00
1、检录开始,检录方案如下:
2、检录时间为8:00 — 8:30,运动员到比赛检录区进行检录,比赛9点开始,应提前15分钟到达比赛起点,未在规定的时间检录者视为自动放弃比赛,未经检录而进行比赛者,完成比赛的成绩无效。
3、检录时裁判将进行身份确认,核对参赛证、姓名、号码、赛项等,如发现有冒名顶替者将直接取消参赛资格;制作参赛运动员花名册,检录通过的运动员必须签字。请每一位参赛选手自觉排队在相应的地点进行签到;对签到方式有任何问题的请找到现场的工作人员帮助解决。
4、检录时裁判将检查车辆是否通过安检,号码牌(18*18cm)、号码布(18*16cm)是否佩戴在指定位置,(根据组别)号码布应用别针别在腰两侧,号码牌山地车固定在车头位置,公路车放在坐垫下。
5、检录后离开起点、未按裁判员指令出发者即将被取消比赛资格。
6、出发位置按检录顺序排定出发顺序。(公路组内如有山地车骑友必须听从检录裁判员指挥向后排序
  
8 : 50
1、开幕式一结束,工作人员请领导至第一组发令。
2、所有工作人员、裁判、志愿者组织已检录的运动员,按照检录顺序从开幕式处到比赛起点。
3、竞赛组所有工作人员应马上赶到起点准备。
4、宣传组负责人应与媒体一同跟着运动员到达起点。做好拍摄、采访并记录工作。
5、后勤组负责人立即做好后勤准备工作。
850
1、所有运动员抵达比赛起点。
2、裁判员开始宣读比赛安全事项。
3、安保开始进行清道。
4、工作人员、沿途安全员确认抵达工作地点就位。
900
1、男子青年公路组就位,等待发令。
2、裁判员将检查过的发令器材准备好,等候领导发枪。
3、清道车提前15分钟出发,开道警车等各保障车依序出发,宣传组与媒体在起点做好拍摄工作,并跟拍运动员。
4、所有运动员10公里以后方可超过引导车,违规选手由裁判取消成绩。
910
1、大师组就位,等待发令。
2、裁判员将检查过的发令器材准备好,等候领导发枪。
3、开道警车等各保障车依序出发,宣传组与媒体在起点做好拍摄工作,并跟拍运动员。
4、所有运动员10公里以后方可超过引导车,违规选手由裁判取消成绩。
9 : 20
1、女子组就位,等待发令。
2、裁判员将检查过的发令器材准备好,等候领导发枪。
3、开道警车等各保障车依序出发,宣传组与媒体在起点做好拍摄工作,并跟拍运动员。
4、所有运动员10公里以后方可超过引导车,违规选手由裁判取消成绩。
9 : 30
1、骑游组就位,等待发令。
2、裁判员将检查过的发令器材准备好,等候领导发枪。
3、开道警车等各保障车依序出发,宣传组与媒体在起点做好拍摄工作,并跟拍运动员。
4、所有运动员10公里以后方可超过引导车,违规选手由裁判取消成绩。
1100
1、裁判统计运动员成绩。确认无误后打印3份。综合组、宣传组、竞赛组各执一份。
2、综合组工作人员准备依照名次写好证书、奖杯、奖金。
3、后勤组负责将领导、嘉宾接至颁奖地点。
4、确定领导颁奖的等级顺序。
11 : 30
1、运动员在颁奖地点集合。
2、领导、嘉宾到达颁奖地点。
3、安保组负责在颁奖地点维持秩序。
12 : 00
1、颁奖仪式开始。
2、暧场表演。
3、裁判长公布获奖名单。
4、领导颁奖。
1230
1、颁奖仪式结束。
2、获奖运动员、各领导合影。
13 : 00
后勤组负责将领导送回。
13 : 30
后勤组依照工作人员名单准备所有工作人员用餐。
14 : 00
1、各部门收回物料并将领取的物料退回至后勤组,签字确认。
2、做好赛后宣传工作。
3、赛事结束
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